Styrelsen har noterat att det varit en del oklarheter om vad samfälligheten kan hjälpa till med, samt hur man kontaktar styrelsen. Styrelsen vill här passa på och klargöra samfällighetsföreningens åtaganden och hur man tar kontakt med styrelsen.

Fastigheterna, som ingår i Sigfridsborgs samfällighet, har gemensamt ansvar för skötsel och underhåll av den gemensamma anläggningen. För att kunna uppfylla detta åtagande finns Sigfridsborgs samfällighetsförening, där årsmötet utser en styrelse. Styrelsens arbete regleras av två lagar: anläggningslagen och av lagen om förvaltning av samfälligheter.

Det är bara i frågor som gäller gemensamhetsanläggningen som styrelsen kan besluta och åtgärda. Vad som ingår i gemensamhetsanläggningen framgår av anläggningsbeslutet (hittas på hemsidan).

De båda lagarna reglerar styrelsens handlingsutrymme och av detta skäl måste kontakten med styrelsen vara reglerad. Om en fastighetsägare vill att styrelsen ska behandla en fråga eller önskemål måste framställan göras skriftligt. I andra gemensamma angelägenheter går det naturligtvis bra att tal kontakt med styrelsens medlemmar.

• i frågor som du önskar styrelsen behandlar och fattar beslut om, lämnas det skriftligen till ordförande på mail (knut@sigfridsborg.se) eller i brevlådan på Odlingsvägen 61.
• söker du information eller har gjort observationer, som du tycker styrelsen bör känna till, ta kontakt med någon av styrelsens medlemmar på mail, telefon eller direkt.

Det finns en Facebook-grupp Boende Sigfridsborgs samfällighet. Facebook-gruppen har inget med förvaltningen av samfälligheten att göra utan är uteslutande ett forum för de boende i Sigfridsborg som önskar en sådan social kontakt. Det som diskuteras i Facebook-gruppen är alltså inget styrelsen kan befatta sig i i roll som styrelseledamot med.